为确保县乡人大换届选举全程“留痕”，做到有记录、有记载、有影像，新庙乡高度重视档案工作，以“三措施”抓好县乡人大换届选举立档工作。

健全机构。成立新庙乡县乡人大换届选举立卷归档小组，明确专人负责收集、整理、归档。

分类立卷。结合实际，便于查阅，我乡分以下八类立卷归档。

（一）上级来文卷。内装涉及中央、省、市、乡、部门关于县乡人大换届选举相关文件、规定、批示、批复。

（二）组织机构卷。内装领导小组、选委会、选区划分、选区划分公示照片、考核领导小组及相关领导机构等资料。

（三）谈心谈话卷。内装换届纪律相关规定、领导讲话稿、谈心谈话稿，谈心谈话记录等资料。

（四）选民登记卷。内装选民登记表，选民登记表（补登表），选民登记汇总表，代票委托说明，相关照片等资料。

（五）代表资料卷。代表建议名单，代表提名推荐表，代表提名推荐花名册，代表初步候选人名单，代表结构情况，相关照片等资料。

（六）代表考察卷。乡党委、纪委、政府、县级部门审查方案、报告或意见，代表正式候选人名单，相关照片等资料。

（七）信息宣传卷。内装宣传标语，信息、简报、相关图片资料。

（八）综合资料卷。内装相关会议记录、计划（方案）、汇报、总结、相关上报资料等。

完善归档。县乡人大换届选举结束后，聘请县档案局技术人员指导，查漏补缺，补齐卷内目录，整理完善资料，形成完整、规范的新庙乡县乡人大换届选举专项档案。（荥经县人大办）