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荥经县新庙乡“三措施”抓好县乡人大换届选举档案立卷归档工作

 【发布日期:2016-11-15】 【字号: 】  【关闭此页

为确保县乡人大换届选举全程“留痕”,做到有记录、有记载、有影像,新庙乡高度重视档案工作,以“三措施”抓好县乡人大换届选举立档工作。

健全机构。成立新庙乡县乡人大换届选举立卷归档小组,明确专人负责收集、整理、归档。

分类立卷。结合实际,便于查阅,我乡分以下八类立卷归档。

(一)上级来文卷。内装涉及中央、省、市、乡、部门关于县乡人大换届选举相关文件、规定、批示、批复。

(二)组织机构卷。内装领导小组、选委会、选区划分、选区划分公示照片、考核领导小组及相关领导机构等资料。

(三)谈心谈话卷。内装换届纪律相关规定、领导讲话稿、谈心谈话稿,谈心谈话记录等资料。

(四)选民登记卷。内装选民登记表,选民登记表(补登表),选民登记汇总表,代票委托说明,相关照片等资料。

(五)代表资料卷。代表建议名单,代表提名推荐表,代表提名推荐花名册,代表初步候选人名单,代表结构情况,相关照片等资料。

(六)代表考察卷。乡党委、纪委、政府、县级部门审查方案、报告或意见,代表正式候选人名单,相关照片等资料。

(七)信息宣传卷。内装宣传标语,信息、简报、相关图片资料。

(八)综合资料卷。内装相关会议记录、计划(方案)、汇报、总结、相关上报资料等。

完善归档。县乡人大换届选举结束后,聘请县档案局技术人员指导,查漏补缺,补齐卷内目录,整理完善资料,形成完整、规范的新庙乡县乡人大换届选举专项档案。(荥经县人大办)